PÖYTÄKIRJA
KÖNNIN KYLÄSEURA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 3.4.2013
Aika ja paikka Könnin kylätalo ke 3.4.2013 klo 19.00-20.45
Läsnä 18 henkeä osallistujaluettelon mukaan (liite)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Timo Mäki-Välkkilä avasi kokouksen.
2. Toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Saunamäki, sihteeriksi Kaija Aspila-Renkola ja pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi Tuulikki ja Heikki Kukkonen.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokouksesta on ilmoitettu kyläkirjeessä ja Ilmajoki-lehdessä ke 23.3.2013.
4. Esityslistan hyväksyminen.
Kaija Aspila-Renkola esitti, että kohdat 9 ja 10 käsiteltäisiin yhdessä. Näin päätettiin.
5. Toimintakertomuksen esittäminen vuodelta 2012.
Sihteeri Kaija Aspila-Renkola esitti toimintakertomuksen vuodelta 2012. Toimintakertomus hyväksyttiin ja todettiin, että kyläseura on toiminut edelleen vilkkaasti.
6. Tilien esittäminen vuodelta 2012. Keskustelu tileistä.
Kyläseuran rahastonhoitaja Kristiina Mäki-Välkkilä esitti tilit vuodelta 2012. Todettiin, että kyläseuran taloudellinen tila on vakaa. Vuokrista on kertynyt säännöllistä tuloa, mikä on talouden kannalta tärkeää. Keskusteltiin myös kylätalon korjaushankkeen ja jätevesihankkeen tilasta ja taloudesta.
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen.
Tilintarkastuskertomus luettiin ja tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille
8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi kaudeksi.
Toiminnantarkastajiksi valittiin uutena Sonja Pitkänen sekä edelleen Salomo Halkosaari. Varalle valittiin edelleen Juhani Saunamäki ja Vesa Iso-Tuisku.
9. Jäsenten valitseminen johtokuntaan ja jaostoihin. Kohdat 9 ja 10 käsiteltiin yhdessä.
Johtokunnan jäseniksi valittiin uudelleen erovuorossa olleet Kaija Aspila-Renkola, Pekka Harju ja Heikki Kivistö. Johtokunnan muina jäseninä jatkavat Timo Mäki-Välkkilä, Raili Iso-Tuisku, Kosti Ketelä, Kristiina Iso-Tuisku, Kristiina Mäki-Välkkilä ja Pirjo Mäki-Välkkilä.
Kiinteistöjaoston jäseninä jatkavat Antti Mäki-Latvala, Anssi Saunamäki, Vesa Iso-Tuisku, Juha Iso-Tuisku ja Ilkka Ala-Könni sekä maaseutunaisten edustajana Minna Mäki-Välkkilä. Erkki Välkkilän tilalle valittiin Jaakko Kukkonen.
Liikuntajaoston jäseninä jatkavat Kosti Ketelä, Jarmo Juurakko, Timo Viita-aho, Jari Salomäki, Leena Mäki-Latvala ja Antti Pitkänen.
Nuorisojaoston jäsenenä jatkaa Aino Välkkilä. Johtokunta valtuutettiin täydentämään jaostoa. Keskusteltiin myös nuorisojaoston tulevaisuudesta, jos jäseniä on siihen vaikea löytää.
10. Johtokunnan ja jaostojen puheenjohtajien valinta.
Johtokunnan puheenjohtajana jatkaa Timo Mäki-Välkkilä.
Jaostojen puheenjohtajiksi valittiin edelleen Kosti Ketelä (liikuntajaosto) ja Antti Mäki-Latvala (kiinteistöjaosto). Nuorisojaostolle ei löydetty puheenjohtajaa. Asia jätettiin johtokunnan hoidettavaksi.
11. Jäsenmaksu vuodelle 2012.
Päätettiin, että jäsenmaksu kerätään 10 euron suuruisena joka toinen vuosi. Vuosien 2013-14 jäsenmaksu kerätään loppuvuodesta -13 tai alkuvuodesta -14. Kyläseuran ulkopuolisille satunnaisjäsenille kertajäsenmaksu on 7 euroa.
12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2013.
Sihteeri esitteli toimintasuunnitelman vuodeksi 2013. Todettiin, että toimintaa on luvassa taas runsaasti ja kylän väki sai tunnustusta innokkaasta osallistumisesta. Timo Mäki-Välkkilä esitteli kylätalon korjaushanketta ja Antti Mäki-Latvala jätevesihanketta. Todettiin, että ’Nuoret luovat’ –hankkeen avulla on saatu laadukkaat bändisoittimet nuorten käyttöön, mutta bändikerhon osallistujamäärä on huolestuttavasti pudonnut. Väkeä innostettiin osallistumaan myös kesän järkkäritalkoisiin.
13. Talousarvio vuodelle 2013.
Kristiina Mäki-Välkkilä esitti talousarvion vuodelle 2013. Todettiin, että kylätalon korjaushanke ja jätevesihanke toimivat omalla budjetilla lukuunottamatta kyläseuran omaa osuutta.
14. Muut asiat (liite)
- Päätettiin osallistua Provinssirockin ja maatalousnäyttelyn järjestysmieskökkään.
- Leikekirjan pitäjäksi valittiin edelleen Elvi Viita-aho.
- Niilo Ala-Könni esitteli kyläseuran nettisivuja.
15. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.
Ilmajoella 6.4.2013
Juhani Saunamäki, puheenjohtaja Kaija Aspila-Renkola, sihteeri
Tuulikki Kukkonen, pöytäkirjantarkastaja Heikki Kukkonen, pöytäkirjantarkastaja